企业微信AI助理「大圆」:全岗位99个场景速查手册
不用写代码、不用记指令,直接说话就能用。Windows 按 2下 Ctrl ,Mac 按 2下 Option ,手机端右滑 → 随时召唤大圆。
什么是「大圆」?
大圆 是企业微信专属AI个人助理,覆盖 6大核心能力 :
核心能力 | 说明
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📝 工作总结 | 自动生成周报/日报/月报
会议纪要 | 一键提炼会议要点和待办
文档读写 | 创建/编辑智能文档、知识库查询
知识查询 | 搜索聊天记录、文件、历史决策
日程待办 | 创建提醒、管理待办事项
联网搜索 | 实时获取最新资讯和竞品信息
无论你是什么岗位,都能找到适合自己的用法。
直接对大圆说出需求即可,不需要特定格式或指令。
快速启动方式
平台 | 操作
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Windows | 按 2下 Ctrl
macOS | 按 2下 Option
手机端 | 右滑 → 召唤智能助理
企业微信侧边栏 | 点击「大圆」图标
快速索引(点击跳转)
- [IT技术(#it-技术岗)
- [行政管理(#行政管理岗)
- [人力资源(#人力资源岗)
- [市场运营(#市场运营岗)
- [销售(#销售岗)
- [财务(#财务岗)
- [管理(#管理者)
- [产品经理(#产品经理岗)
一、IT / 技术岗(12个场景)
玩法1:自动生成周报/日报
场景: 每周五下午要交周报,但一周干了太多事记不全。
对大圆说:
「帮我写这周的周报」
大圆会做: 从你这周的代码评审讨论、故障处理记录、项目群聊、会议纪要中提取关键信息,自动整理成结构化周报,以智能文档形式输出,你直接转发即可。
进阶用法:
- 「总结一下这周处理的线上故障」
- 「帮我写昨天的日报,重点说运维工作」
玩法2:技术方案讨论回顾
场景: 群里讨论了一个技术方案,但消息太多翻不过来。
对大圆说:
「帮我总结一下IT群里关于数据库迁移方案的讨论」
大圆会做: 搜索群聊中关于该话题的讨论,提炼各方观点、结论和待办事项。
也可以这样说:
- 「服务器选型群里大家有什么结论」
- 「总结一下昨天架构评审会的讨论」
玩法3:查找历史技术文档
场景: 记得有人发过一个API文档,但找不到了。
对大圆说:
「帮我找一下上周群里发的那个API接口文档」
大圆会做: 在聊天记录中搜索文件,定位到你需要的文档并给出链接。
也可以这样说:
- 「搜一下关于VPN配置的文档」
- 「找一下张三发的那个系统架构图」
- 「查一下IT知识库里有没有备份相关的规范」
玩法4:创建技术规范文档
场景: 需要编写一份技术规范,方便团队查阅。
对大圆说:
「帮我创建一个智能文档,标题叫'服务器运维规范V2',内容包括机房巡检流程、故障分级响应标准、备份策略」
大圆会做: 创建图文并茂的智能文档,支持卡片、表格等丰富排版,可直接分享给团队。
也可以这样说:
- 「帮我整理一份代码Review Checklist」
- 「把刚才说的部署流程写成文档」
玩法5:查询审批进度
场景: 提交了服务器采购申请,想知道批到哪了。
对大圆说:
「帮我看看我的服务器采购审批到哪了」
大圆会做: 查询审批单当前状态,告诉你审批到了谁那里、预计什么时候能完成。
也可以这样说:
- 「我提交的加班审批通过了吗」
- 「查一下我最近提交的审批单」
玩法6:定时提醒与待办管理
场景: 每天要巡检服务器,怕忘记。
对大圆说:
「每天早上10点提醒我检查服务器运行状态」
大圆会做: 创建定时任务,到点自动给你发消息提醒。
也可以这样说:
- 「每周一上午提醒我更新安全补丁」
- 「帮我创建一个待办:周五前完成日志清理」
- 「看看我今天还有哪些事没做完」
玩法7:代码审查辅助
对大圆说:
「帮我审查一下这段代码有什么问题」
玩法8:故障复盘文档
对大圆说:
「根据今天的故障处理记录,生成一份故障复盘报告」
玩法9:技术调研报告
对大圆说:
「帮我整理一下最近微服务架构的调研结论」
玩法10:API接口文档生成
对大圆说:
「根据这个Controller代码,生成接口文档」
玩法11:系统架构图描述
对大圆说:
「用文字描述一下我们当前的系统架构」
玩法12:线上问题排查记录
对大圆说:
「整理一下今天下午排查的502错误全过程」
二、行政管理岗(12个场景)
玩法1:会议纪要自动生成
场景: 开完会,要整理会议纪要发给所有人。
对大圆说:
「帮我整理今天部门例会的会议纪要」
玩法2:制度文件起草
对大圆说:
「帮我起草一份《办公室设备管理规范》」
玩法3:会议室预订提醒
对大圆说:
「每周三下午2点提醒我预订会议室」
玩法4:办公用品采购清单
对大圆说:
「根据各部门需求,整理一份Q3办公用品采购清单」
玩法5:访客登记管理
对大圆说:
「记录一下今天来访的客人信息」
玩法6:行政费用统计
对大圆说:
「统计一下本月行政费用支出情况」
玩法7:公司活动策划
对大圆说:
「帮我策划一次中秋员工活动方案」
玩法8:固定资产盘点
对大圆说:
「整理一下本季度固定资产盘点清单」
玩法9:车辆使用记录
对大圆说:
「记录一下今天车辆使用情况」
玩法10:食堂菜单规划
对大圆说:
「帮我规划下周的食堂菜单」
玩法11:办公环境巡检
对大圆说:
「提醒我每天下班前检查办公区域安全」
玩法12:行政公文校对
对大圆说:
「帮我校对一下这份通知公文的格式」
三、人力资源岗(12个场景)
玩法1:简历初筛助手
对大圆说:
「帮我分析一下这批简历是否符合Java开发工程师岗位要求」
玩法2:面试问题生成
对大圆说:
「为产品经理岗位生成10个面试问题」
玩法3:员工入职指引
对大圆说:
「为新入职的运营同事生成一份入职指引文档」
玩法4:培训材料制作
对大圆说:
「帮我制作一份新员工安全意识培训PPT大纲」
玩法5:绩效考核汇总
对大圆说:
「汇总一下本季度各部门的绩效考核结果」
玩法6:离职面谈记录
对大圆说:
「整理一下昨天张三离职面谈的要点」
玩法7:招聘渠道分析
对大圆说:
「分析一下各招聘渠道的转化率」
玩法8:员工满意度调研
对大圆说:
「帮我设计一份员工满意度调查问卷」
玩法9:薪酬数据分析
对大圆说:
「分析一下公司薪酬结构的合理性」
玩法10:劳动合同管理
对大圆说:
「提醒我下个月张三的劳动合同到期需要续签」
玩法11:组织架构调整方案
对大圆说:
「根据公司战略,提出组织架构调整建议」
玩法12:HR政策解读
对大圆说:
「帮我解读一下最新的社保政策变化」
四、市场运营岗(12个场景)
玩法1:竞品分析速报
对大圆说:
「帮我分析一下竞品A最近3个月的市场动向」
玩法2:活动策划方案
对大圆说:
「帮我策划一次双11促销活动方案」
玩法3:内容选题建议
对大圆说:
「根据热点话题,给我10个内容选题建议」
玩法4:用户反馈汇总
对大圆说:
「汇总一下本周用户反馈的主要问题」
玩法5:社交媒体文案
对大圆说:
「帮我写一条朋友圈推广文案,宣传我们的新产品」
玩法6:数据分析报告
对大圆说:
「分析一下本月公众号阅读数据,找出爆款文章的共同特点」
玩法7:品牌舆情监控
对大圆说:
「搜索一下最近有没有关于我们品牌的负面讨论」
玩法8:营销邮件撰写
对大圆说:
「帮我写一封产品升级通知邮件」
玩法9:KOL合作评估
对大圆说:
「分析一下这个KOL的粉丝画像是否匹配我们的目标用户」
玩法10:市场调研问卷
对大圆说:
「设计一份新产品市场调研问卷」
玩法11:活动效果复盘
对大圆说:
「总结一下上周线上活动的效果数据」
玩法12:行业趋势报告
对大圆说:
「帮我整理一下AI行业最近的发展趋势」
五、销售岗(12个场景)
玩法1:客户背景速查
对大圆说:
「帮我查一下XX公司的背景信息和最新动态」
玩法2:销售话术优化
对大圆说:
「帮我优化这段产品介绍话术,更有说服力」
玩法3:报价方案生成
对大圆说:
「根据客户需求,生成一份定制化报价方案」
玩法4:跟进提醒管理
对大圆说:
「提醒我明天上午10点跟进张三的订单」
玩法5:竞品对比分析
对大圆说:
「对比一下我们和竞品B的核心差异点」
玩法6:客户异议处理
对大圆说:
「客户说我们价格太高,我该怎么回应」
玩法7:销售日报自动生成
对大圆说:
「帮我写今天的销售日报」
玩法8:合同审核要点
对大圆说:
「帮我看看这份销售合同有哪些需要注意的条款」
玩法9:客户画像分析
对大圆说:
「根据历史沟通记录,分析一下这个客户的特点」
玩法10:销售漏斗分析
对大圆说:
「分析一下我本月的销售漏斗转化率」
玩法11:产品演示提纲
对大圆说:
「为明天的产品演示准备一个提纲」
玩法12:客户挽回话术
对大圆说:
「客户说要考虑考虑,我该怎么跟进」
六、财务岗(12个场景)
玩法1:报销单审核
对大圆说:
「帮我审核一下这张报销单是否符合公司规定」
玩法2:财务报表解读
对大圆说:
「用通俗语言解释一下本月的利润表」
玩法3:税务政策查询
对大圆说:
「查一下小规模纳税人最新的税收优惠政策」
玩法4:预算执行分析
对大圆说:
「分析一下各部门预算执行情况」
玩法5:发票信息提取
对大圆说:
「从这张发票图片中提取关键信息」
玩法6:现金流预测
对大圆说:
「根据历史数据,预测下季度现金流情况」
玩法7:审计底稿整理
对大圆说:
「帮我整理这次审计的底稿清单」
玩法8:成本核算分析
对大圆说:
「分析一下我们产品的主要成本构成」
玩法9:财务制度更新
对大圆说:
「根据新政策,更新差旅费报销制度」
玩法10:账务核对提醒
对大圆说:
「每月28号提醒我进行账务核对」
玩法11:融资方案对比
对大圆说:
「对比一下银行贷款和股权融资的优缺点」
玩法12:财务风险预警
对大圆说:
「分析一下公司当前的财务风险点」
七、管理者(12个场景)
玩法1:团队周报汇总
对大圆说:
「汇总一下本周各团队的周报要点」
玩法2:战略目标分解
对大圆说:
「把年度销售目标分解到各季度和各团队」
玩法3:决策参考信息
对大圆说:
「我要决定是否上这个项目,帮我整理决策参考信息」
玩法4:团队效能分析
对大圆说:
「分析一下开发团队最近的工作效率变化」
玩法5:风险预警提示
对大圆说:
「扫描一下公司当前面临的主要风险」
玩法6:人才盘点报告
对大圆说:
「生成一份核心人才盘点报告」
玩法7:会议效率提升
对大圆说:
「帮我优化会议流程,减少无效会议时间」
玩法8:竞对动态监控
对大圆说:
「定期推送主要竞对的最新动态给我」
玩法9:战略规划文档
对大圆说:
「帮我起草公司未来3年战略规划框架」
玩法10:组织氛围调研
对大圆说:
「设计一份组织氛围调查问卷」
玩法11:项目进度跟踪
对大圆说:
「提醒我每周五跟进重点项目进度」
玩法12:管理金句收集
对大圆说:
「给我10条关于团队协作的经典语录」
八、产品经理岗(12个场景)
玩法1:需求文档生成
对大圆说:
「根据会议讨论,生成一份PRD需求文档」
玩法2:用户画像分析
对大圆说:
「根据调研数据,生成目标用户画像」
玩法3:竞品功能对比
对大圆说:
「对比一下我们和竞品的核心功能差异」
玩法4:产品路线图规划
对大圆说:
「帮我规划产品未来半年的功能路线图」
玩法5:用户反馈分类
对大圆说:
「把本周收集的用户反馈按优先级分类」
玩法6:原型说明文档
对大圆说:
「为这个原型页面写一段功能说明」
玩法7:版本发布文案
对大圆说:
「帮我写一段新版本发布的更新说明」
玩法8:数据分析报告
对大圆说:
「分析一下新功能上线后的用户留存数据」
玩法9:需求优先级评估
对大圆说:
「帮我评估这批需求的优先级」
玩法10:产品培训材料
对大圆说:
「为销售团队制作一份产品培训大纲」
玩法11:API接口设计
对大圆说:
「帮我设计用户模块的RESTful API接口」
玩法12:PRD评审准备
对大圆说:
「为明天的PRD评审准备一份汇报提纲」
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